Hoe werkt de repatriëring vanuit Nederland?
Alles begint met één telefoontje. Wij nemen direct de coördinatie op ons met onze partner in Nederland, die de overledene ophaalt, de balseming uitvoert conform de vereisten voor internationaal transport en de kist gereedmaakt.
De overlijdensakte wordt afgegeven door de gemeente van de plaats waar het overlijden plaatsvond. Voor het grensoverschrijdende vervoer van de kist is een transportvergunning vereist — het verlof tot vervoer van een lijk (ook wel aangeduid als laissez-passer), afgegeven door de bevoegde Nederlandse autoriteit. Als de gemeente dit verlof niet afgeeft, kan het worden verkregen via de diplomatieke vertegenwoordiging.
Nederland is aangesloten bij de Overeenkomst van Berlijn van 1937 inzake het internationaal vervoer van overledenen, net als Roemenië. Voor de binnenkomst van de kist in Roemenië vraagt de Roemeense kant ook om toestemming van het beheer van de begraafplaats waar de begraving zal plaatsvinden, conform de lokale regels voor volksgezondheid.
Wat is het verlof tot vervoer van een lijk en hoe wordt het verkregen?
Het centrale document bij de repatriëring vanuit Nederland is het verlof tot vervoer van een lijk (laissez-passer). Dit document vermeldt de identiteit van de overledene, de kist, de route en de bestemming, en machtigt de uitvoer van de kist uit Nederland.
Het verlof wordt afgegeven na overlegging van de overlijdensakte en het balsemerscertificaat. Als het overlijden plotseling of niet-verklaard was, kan het dossier langs de forensisch arts gaan, wat enkele dagen extra kan kosten. Onze Nederlandse partner verkrijgt het verlof rechtstreeks — de familie hoeft hier niets voor te doen.
Hoeveel kost het en hoe lang duurt het?
In de meeste gevallen duurt de repatriëring vanuit Nederland 3 tot 5 dagen, van het eerste telefoontje tot aankomst in Roemenië. De totaalprijs van 2.500 tot 4.500 € omvat de balseming, de conforme kist voor internationaal transport, de Nederlandse documenten, het verlof tot vervoer van een lijk en het deur-tot-deurvervoer.
Het prijsverschil hangt af van de vertrekplaats en eventuele bewaartarieven als de documentenvoorbereiding langer duurt. De wegrit via Duitsland, Oostenrijk en Hongarije neemt ongeveer anderhalve dag tot aan de westgrens van Roemenië. U krijgt een vaste schatting al bij het eerste telefoontje.
Uit welke steden repatriëren wij?
Wij repatriëren uit heel Nederland. De meeste gevallen komen uit de Randstad — Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht — waar het grootste deel van de Roemeense gemeenschap woont, maar wij hebben ook dekking in Eindhoven, Groningen en Maastricht.
Omdat Nederland een klein en goed verbonden land is, zijn de binnenlandse afstanden kort. Onze lokale partner kan de overledene snel ophalen, ongeacht de stad. Het vervoer naar Roemenië verloopt bijna altijd over de weg; luchttransport vanuit Amsterdam-Schiphol wordt zelden ingezet.
Wat doet de Roemeense ambassade in Nederland?
Roemenië heeft een ambassade in Den Haag met consulaire bevoegdheden voor Roemeense burgers in Nederland. Afspraken voor consulaire diensten worden gemaakt via het platform econsulat.ro. Als de Nederlandse lokale autoriteit het verlof tot vervoer van een lijk niet afgeeft, kan dit via de ambassade worden verkregen.
In de meeste gevallen volstaan de Nederlandse akten en het vervoerverlof, en handelt onze lokale partner alle formaliteiten af zonder dat de familie naar het consulaat hoeft.
Welke documenten zijn nodig?
- Overlijdensakte, afgegeven door de gemeente, met beëdigde vertaling in het Roemeens
- Verlof tot vervoer van een lijk / laissez-passer (transportvergunning voor grensoverschrijdend vervoer)
- Balsemerscertificaat, verplicht voor internationaal transport
- Advies van de forensisch arts, wanneer het overlijden plotseling of niet-verklaard was
- Identiteitsbewijs of paspoort van de overledene
- Toestemming van het beheer van de Roemeense begraafplaats en inschrijving van de overlijdensakte bij aankomst
Wat regelen wij voor de familie?
Nederlandse akten lopen via de gemeente en de transportautoriteit — moeilijk te volgen vanop afstand, in een andere taal. Wij coördineren de Nederlandse kant via onze partners en de Roemeense kant rechtstreeks, zodat de familie één enkel aanspreekpunt heeft: ophaling, balseming, vervoerverlof, daarna de akte-inschrijving, de uitvaart en de begraafplaats in Roemenië.
Wij zijn dag en nacht bereikbaar. Veel families bellen ons vanuit Nederland, per telefoon of WhatsApp, terwijl ze er nog zijn. Lees de volledige gids over het repatriëren van overledenen of de gids over het mortuair paspoort. Overweegt u meerdere landen? Bekijk ook de repatriëring vanuit België of vanuit Duitsland.
Wij starten nooit een procedure zonder schriftelijke, volledige kostenraming — wat inbegrepen is en wat niet.