Cum funcționează repatrierea din Olanda
Totul începe cu un telefon. Preluăm coordonarea cu partenerul nostru din Olanda, care ridică persoana decedată, efectuează îmbălsămarea conformă pentru transport internațional și pregătește sicriul.
Actul de deces olandez (overlijdensakte) se ridică de la administrația locală (gemeente) a localității unde a survenit decesul. Pentru transportul sicriului peste graniță este nevoie de o autorizație de transport (laissez-passer / verlof tot vervoer van een lijk), eliberată de autoritatea olandeză competentă. Dacă autoritatea locală nu o emite, autorizația poate fi obținută prin reprezentanța diplomatică.
Olanda este parte a Aranjamentului de la Berlin din 1937 privind transportul internațional al defuncților, la fel ca România. Pentru intrarea sicriului în România, partea românească cere și acceptul administrației cimitirului unde va avea loc înhumarea, conform regulilor locale de sănătate publică.
Autorizația de transport olandeză
Documentul-cheie al repatrierii din Olanda este autorizația de transport al corpului peste graniță (laissez-passer / verlof tot vervoer van een lijk). Ea descrie identitatea persoanei decedate, sicriul, traseul și destinația, și permite ieșirea sicriului din Olanda.
Autorizația se eliberează după prezentarea actului de deces (overlijdensakte) și a certificatului de îmbălsămare. Dacă decesul a fost subit sau neexplicat, dosarul poate trece pe la medicul legist, ceea ce poate adăuga câteva zile. Partenerul nostru olandez obține autorizația direct, fără ca familia să fie nevoită să se deplaseze.
Cât durează și cât costă
Pentru cele mai multe cazuri din Olanda, repatrierea durează 3–5 zile de la primul telefon până la sosirea în România. Costul total, între 2.500 și 4.500 €, acoperă îmbălsămarea, sicriul conform pentru transport, actele olandeze, autorizația de transport și transportul ușă în ușă.
Diferența de preț vine din regiunea de plecare și din eventualele taxe de depozitare, dacă pregătirea actelor durează mai mult. Drumul rutier prin Germania, Austria și Ungaria durează în jur de o zi și jumătate până la granița de vest a României. Vă dăm o estimare fermă încă de la primul telefon.
Orașe și particularități regionale
Repatriem din toată Olanda. Cele mai multe cazuri vin din zona Randstad — Amsterdam, Rotterdam, Haga, Utrecht — unde se află cea mai mare parte a comunității de români, dar avem acoperire și în Eindhoven, Groningen sau Maastricht.
Pentru că Olanda este o țară mică și bine conectată, distanțele interne sunt scurte, iar partenerul nostru local poate ridica persoana decedată rapid, indiferent de oraș. Transportul spre România se face aproape întotdeauna rutier; varianta aeriană, din Amsterdam-Schiphol, este folosită rar.
Consulatul României în Olanda
România are o ambasadă la Haga, cu atribuții consulare pentru cetățenii români din Olanda. Programările pentru servicii consulare se fac prin platforma econsulat.ro. Dacă autoritatea olandeză locală nu eliberează autorizația de transport, aceasta poate fi obținută prin ambasadă.
În cele mai multe cazuri, actele olandeze și autorizația de transport sunt suficiente, iar partenerul nostru local gestionează formalitățile fără ca familia să fie nevoită să se deplaseze la consulat.
Documentele necesare
- Overlijdensakte (certificatul de deces olandez), eliberat de gemeente, cu traducere legalizată în română
- Laissez-passer / verlof tot vervoer van een lijk (autorizația de transport peste graniță)
- Certificatul de îmbălsămare, obligatoriu pentru transportul internațional
- Avizul medicului legist, atunci când decesul a fost subit sau neexplicat
- Actul de identitate sau pașaportul persoanei decedate
- Acceptul administrației cimitirului din România și transcrierea certificatului de deces, la sosire
Ce facem noi pentru familie
Actele olandeze trec prin gemeente și prin autoritatea de transport — greu de urmărit la distanță, într-o altă limbă. Noi coordonăm partea olandeză prin partenerii noștri și partea românească direct, ca familia să aibă un singur punct de contact: preluare, îmbălsămare, autorizație de transport, apoi transcrierea actelor, ceremonia și locul de veci în România.
Răspundem zi și noapte. Mulți ne sună din Olanda, prin telefon sau WhatsApp, în timp ce sunt încă acolo. Citiți ghidul complet repatriere decedați sau ghidul pașaportului mortuar. Dacă evaluați mai multe destinații, vedeți și repatrierea din Belgia ori din Germania.
Nu avansăm sume neclarificate. Înainte să înceapă orice procedură, vă comunicăm în scris estimarea completă — ce include și ce nu include.