Hoe werkt de repatriëring vanuit België?
Alles begint met één telefoontje. Wij nemen direct de coördinatie op ons met onze partner in België, die de overledene ophaalt, de balseming uitvoert conform de vereisten voor internationaal transport en de kist gereedmaakt.
De overlijdensakte — acte de décès in Wallonië en Brussel, overlijdensakte in Vlaanderen — wordt afgegeven door de gemeente (commune of gemeente) van de plaats waar het overlijden plaatsvond. De transportvergunning voor grensoverschrijdend vervoer van het lichaam — laissez-passer mortuaire in het Frans, lijkenpas in het Nederlands — wordt eveneens door de gemeente afgegeven, op basis van de overlijdensakte en het balsemerscertificaat.
België is aangesloten bij de Overeenkomst van Berlijn van 1937 inzake het internationaal vervoer van overledenen, net als Roemenië. Op grond van dit verdrag volstaat de Belgische transportvergunning om de grenzen van de verdragsluitende staten te passeren; in gangbare gevallen is geen afzonderlijk consulair visum vereist.
Waarom zijn de Belgische akten in twee talen?
België kent drie gewesten en twee bestuurstalen. In Brussel en Wallonië (zuiden) zijn akten in het Frans opgesteld; in Vlaanderen (noorden) in het Nederlands. De overlijdensakte heet daardoor acte de décès of overlijdensakte, en de transportvergunning laissez-passer mortuaire of lijkenpas — hetzelfde document, in een andere taal.
Voor de inschrijving in Roemenië worden de Belgische documenten vertaald en gelegaliseerd. Onze Belgische partner weet precies welk gemeentelijk loket welk document afgeeft, ongeacht het gewest, zodat de familie zelf niets hoeft op te zoeken bij lokale diensten.
Hoeveel kost het en hoe lang duurt het?
In de meeste gevallen duurt de repatriëring vanuit België 3 tot 5 dagen, van het eerste telefoontje tot aankomst in Roemenië. De totaalprijs van 2.500 tot 4.500 € omvat de balseming, de conforme kist voor internationaal transport, de Belgische documenten, de lijkenpas en het deur-tot-deurvervoer.
Het prijsverschil hangt af van de vertrekregio en eventuele bewaartarieven bij het funérarium als de documentenvoorbereiding langer duurt. De wegrit door het hart van Europa — via Duitsland, Oostenrijk, Hongarije — neemt ongeveer anderhalve dag tot aan de westgrens van Roemenië. U krijgt een vaste schatting al bij het eerste telefoontje.
Uit welke steden repatriëren wij?
Wij repatriëren uit heel België. De meeste gevallen komen uit Brussel en de ruimere grootstedelijke zone, maar wij hebben dekking in heel Antwerpen, Gent, Luik, Charleroi en Brugge.
Omdat België een klein land is, zijn de binnenlandse afstanden kort. Onze lokale partner kan de overledene binnen enkele uren ophalen, ongeacht de stad. Het vervoer naar Roemenië verloopt bijna altijd over de weg; luchttransport vanuit Brussel wordt zelden ingezet, alleen als de tijd zeer krap is.
Wat doet de Roemeense ambassade in België?
Roemenië heeft een ambassade in Brussel met een consulaire afdeling voor Roemeense burgers in België, gevestigd op Avenue de Cortenbergh 71, 1000 Brussel. Afspraken voor consulaire diensten worden gemaakt via het platform econsulat.ro. Voor ernstige noodsituaties — overlijden, ernstige ongelukken — beschikt de ambassade over een speciale noodlijn.
In de meeste gevallen volstaan de Belgische akten en de lijkenpas, en handelt onze lokale partner alle formaliteiten af zonder dat de familie naar het consulaat hoeft.
Welke documenten zijn nodig?
- Acte de décès / overlijdensakte (Belgische overlijdensakte), afgegeven door de gemeente, met beëdigde vertaling in het Roemeens
- Laissez-passer mortuaire / lijkenpas (mortuair paspoort voor grensoverschrijdend vervoer), afgegeven door de gemeente
- Balsemerscertificaat, verplicht voor internationaal transport
- Advies van de gerechtelijk arts of het parket, wanneer het overlijden plotseling, gewelddadig of niet-verklaard was
- Identiteitsbewijs of paspoort van de overledene
- Inschrijving van de overlijdensakte in de Roemeense registers bij aankomst
Wat regelen wij voor de familie?
Belgische akten verschijnen in twee talen en lopen via gemeentelijke loketten — moeilijk te volgen vanop afstand. Wij coördineren de Belgische kant via onze partners en de Roemeense kant rechtstreeks, zodat de familie één enkel aanspreekpunt heeft: ophaling, balseming, lijkenpas, daarna de akte-inschrijving, de uitvaart en de begraafplaats in Roemenië.
Wij zijn dag en nacht bereikbaar. Veel families bellen ons vanuit België, per telefoon of WhatsApp, terwijl ze er nog zijn. Lees de volledige gids over het repatriëren van overledenen voor een volledig overzicht. Overweegt u meerdere landen? Bekijk ook de repatriëring vanuit Nederland of vanuit Frankrijk.
Wij starten nooit een procedure zonder schriftelijke, volledige kostenraming — wat inbegrepen is en wat niet.