Cum funcționează repatrierea din Belgia
Totul începe cu un telefon. Preluăm coordonarea cu partenerul nostru din Belgia, care ridică persoana decedată, efectuează îmbălsămarea conformă pentru transport internațional și pregătește sicriul.
Actul de deces belgian (acte de décès în Valonia și la Bruxelles, overlijdensakte în Flandra) se ridică de la administrația comunală (commune / gemeente) a localității unde a survenit decesul. Autorizația de transport al sicriului peste graniță (laissez-passer mortuaire / lijkenpas) se eliberează tot de autoritatea comunală, pe baza certificatului de deces și a celui de îmbălsămare.
Belgia este parte a Aranjamentului de la Berlin din 1937 privind transportul internațional al defuncților, la fel ca România. Conform acestei convenții, autorizația belgiană de transport este suficientă pentru a traversa frontierele statelor semnatare, fără un aviz consular separat în cazurile obișnuite.
Actele belgiene, în franceză sau neerlandeză
Belgia are trei regiuni și două limbi administrative principale. La Bruxelles și în Valonia (sud), actele sunt în franceză; în Flandra (nord), în neerlandeză. Asta înseamnă că certificatul de deces poate fi acte de décès sau overlijdensakte, iar autorizația de transport laissez-passer mortuaire sau lijkenpas — același document, în limbi diferite.
Pentru transcrierea în România, actele belgiene se traduc legalizat în română. Partenerul nostru belgian știe exact ce birou comunal eliberează fiecare document, indiferent de regiune, astfel încât familia să nu fie nevoită să caute singură prin administrațiile locale.
Cât durează și cât costă
Pentru cele mai multe cazuri din Belgia, repatrierea durează 3–5 zile de la primul telefon până la sosirea în România. Costul total, între 2.500 și 4.500 €, acoperă îmbălsămarea, sicriul conform pentru transport, actele belgiene, autorizația de transport și transportul ușă în ușă.
Diferența de preț vine din regiunea de plecare și din eventualele taxe de depozitare la o cameră funerară (funérarium), dacă pregătirea actelor durează mai mult. Drumul rutier prin centrul Europei durează în jur de o zi și jumătate până la granița de vest a României. Vă dăm o estimare fermă încă de la primul telefon.
Orașe și particularități regionale
Repatriem din toată Belgia. Cele mai multe cazuri vin din Bruxelles și din zona sa metropolitană, dar avem acoperire și în Anvers, Gent, Liège, Charleroi sau Bruges.
Pentru că Belgia este o țară mică, distanțele interne sunt scurte, iar partenerul nostru local poate ridica persoana decedată în câteva ore, indiferent de oraș. Transportul spre România se face aproape întotdeauna rutier; varianta aeriană, din Bruxelles, este folosită rar, atunci când timpul este foarte scurt.
Consulatul României în Belgia
România are o ambasadă la Bruxelles, cu o secție consulară care deservește cetățenii români din Belgia (Avenue de Cortenbergh 71, 1000 Bruxelles). Programările pentru servicii consulare se fac prin platforma econsulat.ro. Pentru urgențe grave — decese, accidente — ambasada are o linie de urgență dedicată.
În cele mai multe cazuri, actele belgiene și autorizația de transport sunt suficiente, iar partenerul nostru local gestionează formalitățile fără ca familia să fie nevoită să se deplaseze la consulat.
Documentele necesare
- Acte de décès / overlijdensakte (certificatul de deces belgian), eliberat de administrația comunală, cu traducere legalizată în română
- Laissez-passer mortuaire / lijkenpas (autorizația de transport peste graniță), eliberată de autoritatea comunală
- Certificatul de îmbălsămare, obligatoriu pentru transportul internațional
- Avizul medicului legist sau al parchetului, atunci când decesul a fost subit, violent sau neexplicat
- Actul de identitate sau pașaportul persoanei decedate
- Transcrierea certificatului de deces în registrele românești, la sosire
Ce facem noi pentru familie
Actele belgiene apar în două limbi și trec prin administrația comunală — greu de urmărit la distanță. Noi coordonăm partea belgiană prin partenerii noștri și partea românească direct, ca familia să aibă un singur punct de contact: preluare, îmbălsămare, autorizație de transport, apoi transcrierea actelor, ceremonia și locul de veci în România.
Răspundem zi și noapte. Mulți ne sună din Belgia, prin telefon sau WhatsApp, în timp ce sunt încă acolo. Citiți ghidul complet repatriere decedați pentru o vedere de ansamblu. Dacă evaluați mai multe destinații, vedeți și repatrierea din Olanda sau din Franța.
Nu avansăm sume neclarificate. Înainte să înceapă orice procedură, vă comunicăm în scris estimarea completă — ce include și ce nu include.