Come funziona il rimpatrio dall'Italia
Tutto inizia con una telefonata. Ci dite dove è avvenuto il decesso e prendiamo subito in carico il coordinamento con il nostro partner locale in Italia, che si occupa del recupero della salma e dell'imbalsamazione conforme al trasporto internazionale.
In parallelo si preparano i documenti. Il certificato di morte (atto di morte) viene rilasciato dall'Ufficio di Stato Civile del comune dove è avvenuto il decesso. La normativa italiana prevede la registrazione del decesso entro 24 ore. Il passaporto mortuario, che autorizza il trasporto internazionale, viene rilasciato successivamente dall'autorità competente, sulla base delle certificazioni sanitarie dell'ASL.
Italia e Romania aderiscono entrambe alla Convenzione di Berlino del 1937 sul trasporto internazionale delle salme. Questo semplifica le formalità: non serve un'autorizzazione consolare, perché il passaporto mortuario e i documenti previsti dalla Convenzione bastano per attraversare le frontiere degli Stati firmatari. Il viaggio su strada da Milano alla Romania dura circa 20 ore; da Roma, intorno alle 25–28 ore.
Il passaporto mortuario: cos'è e come si ottiene
Il passaporto mortuario è il documento che autorizza il trasporto del feretro fuori dall'Italia. Viene rilasciato dall'autorità competente — di norma il Comune dove è avvenuto il decesso — dopo la presentazione del certificato di morte, del certificato di imbalsamazione e, nei casi di morte violenta o improvvisa, del nulla osta dell'autorità giudiziaria.
Il documento indica l'identità della persona, il feretro utilizzato, l'itinerario e la destinazione. Senza di esso il trasporto internazionale non è possibile. I nostri partner in Italia lo ottengono direttamente: la famiglia non deve recarsi al Comune o all'ASL.
Quanto dura e quanto costa
Per la maggior parte dei casi dall'Italia, il rimpatrio richiede dai 3 ai 5 giorni, dalla prima telefonata all'arrivo in Romania. Il costo totale, tra i 2.500 e i 4.500 €, comprende l'imbalsamazione, il feretro conforme al trasporto, i documenti, il passaporto mortuario e il trasporto porta a porta.
La differenza di prezzo dipende dalla città di partenza (il nord Italia è più vicino, quindi più economico), dalla scelta tra trasporto su strada e aereo ed eventuali costi aggiuntivi di deposito presso l'obitorio locale, se il recupero della salma tarda. Vi diamo una stima precisa fin dalla prima telefonata.
Costi di terzi da considerare
- Tariffa di deposito presso l'obitorio dell'ospedale italiano — variabile, di norma 50–100 € al giorno se il recupero tarda oltre le 24–48 ore
- Tasse dell'ASL o del Comune per il rilascio del passaporto mortuario — di norma comprese nell'onorario del partner italiano, orientativamente 50–150 €
- Nulla osta dell'autorità giudiziaria, in caso di morte violenta o non chiarita — può aggiungere 2–5 giorni e alcune centinaia di euro in base al fascicolo
- Trasporto aereo — feretro con cassa di zinco sigillata, tariffa cargo variabile in base al volo e al peso
I consolati della Romania in Italia
Se la famiglia in Italia deve richiedere direttamente un atto consolare, i consolati della Romania offrono servizi su appuntamento. Le principali rappresentanze con competenze consolari sono l'Ambasciata a Roma, il Consolato Generale a Milano, il Consolato a Torino e il Consolato a Bologna. Ogni consolato ha competenza territoriale per le regioni vicine — il nostro partner italiano sa a chi rivolgersi in base al luogo del decesso.
I documenti necessari
- Atto di morte (certificato di morte italiano), rilasciato dall'Ufficio di Stato Civile, con traduzione legalizzata in rumeno
- Passaporto mortuario, che autorizza il trasporto internazionale del feretro
- Certificato di imbalsamazione, obbligatorio per il trasporto internazionale
- Nulla osta dell'autorità giudiziaria o del medico legale, in caso di morte improvvisa, violenta o non spiegata
- Documento d'identità o passaporto della persona deceduta
- Trascrizione del certificato di morte nei registri rumeni, all'arrivo in Romania
Cosa facciamo noi per la famiglia
Avete un unico referente, a una sola telefonata di distanza. Non dovete parlare con più imprese, in due lingue e in due Paesi: gestiamo entrambi i capi — la parte italiana (recupero, imbalsamazione, documenti) e la parte rumena (trascrizione degli atti, cerimonia, sepoltura).
Rispondiamo giorno e notte. Molti ci chiamano dall'Italia mentre sono ancora lì, e noi prepariamo tutto perché, all'arrivo in Romania, la famiglia non debba più occuparsi di nulla.
Non anticipiamo somme non chiarite. Prima di iniziare qualsiasi procedura, vi comunichiamo per iscritto la stima completa — cosa include e cosa non include.