Ce este pașaportul mortuar
Pașaportul mortuar este un certificat oficial emis de autoritatea sanitară, care însoțește decedatul pe tot parcursul transportului internațional. El atestă că decedatul a fost pregătit conform normelor sanitare și că transportul nu prezintă risc de sănătate publică. Formatul este standardizat internațional, astfel încât autoritățile de frontieră din țările semnatare îl recunosc fără alte formalități.
Documentul este recunoscut între state pe baza acordurilor internaționale privind transportul cadavrelor (Acordul de la Berlin din 1937 și Acordul de la Strasbourg din 1973), la care România este parte.
Ce conține pașaportul mortuar
Pașaportul mortuar consemnează datele decedatului și detaliile concrete ale transportului: numărul de înmatriculare al autovehiculului funerar, numele șoferilor și itinerarul, cu punctele de trecere a frontierei care trebuie respectate.
Documentul însoțește sicriul pe tot parcursul drumului și este verificat la fiecare graniță. De aceea datele trebuie să fie exacte — orice schimbare de traseu sau de transportator presupune actualizarea actului înainte de plecare.
Cine îl eliberează și pe baza căror acte
Pentru un transport care pleacă din România, pașaportul mortuar se eliberează de Direcția de Sănătate Publică (DSP) județeană sau a municipiului București. Pentru aducerea în România a unui decedat din străinătate, documentul echivalent se eliberează de autoritatea sanitară locală sau de consulatul român din țara respectivă. Îmbălsămarea și tanatopraxia sunt condiție obligatorie înainte de depunerea dosarului. Dosarul se depune la DSP din județul unde a avut loc decesul sau pregătirea decedatului, iar eliberarea se face după ce actele sunt complete, în paralel cu pregătirea sicriului și a transportului.
- Certificatul de deces (în original, eventual apostilat și tradus)
- Certificatul de îmbălsămare (tanatopraxie), obligatoriu pentru transport internațional
- Avizul sanitar de transport eliberat de DSP
- Dovada sicriului conform — pentru anumite destinații, sicriu metalic (zinc) sigilat
Cum se sigilează sicriul
Sigilarea sicriului se face de personalul casei funerare, în prezența unui reprezentant al Direcției de Sănătate Publică. Reprezentantul DSP aplică sigiliul și eliberează pașaportul mortuar, pe baza unui proces-verbal de sigilare etanșă.
Pentru transportul internațional, sicriul trebuie să asigure condiții corespunzătoare: de regulă un sicriu din lemn cu interior metalic (zinc) sau un sicriu metalic, prevăzut cu o valvă pentru epurarea gazelor și cu o saltea care protejează corpul pe durata drumului. Cerința exactă depinde de țara de destinație și de transportator.
Când este obligatoriu
Pașaportul mortuar este obligatoriu pentru orice transport internațional al unui decedat, indiferent de mijlocul de transport (rutier, aerian, feroviar). Pentru transportul în interiorul țării nu este necesar — acolo este suficient avizul sanitar de transport.
Cerințele exacte (tip de sicriu, îmbălsămare, traduceri) variază în funcție de țara de destinație: în spațiul UE și Schengen procedurile sunt mai simple, în timp ce pentru țări din afara UE pot fi necesare sicriu metalic sigilat și documente consulare suplimentare.
Legea 102/2014 — servicii funerareCerințe în funcție de destinație
Procedurile diferă între transportul în Uniunea Europeană și cel în afara ei. În spațiul UE, acordurile de la Berlin și Strasbourg simplifică recunoașterea documentelor; în afara UE intervin formalitățile consulare ale fiecărei țări. Tabelul rezumă diferențele uzuale; cerințele exacte se confirmă cu consulatul țării de destinație.
| Aspect | În UE / Schengen | În afara UE |
|---|---|---|
| Sicriu | Lemn conform, adesea cu interior de zinc | Sicriu metalic (zinc) sigilat, cu valvă |
| Îmbălsămare | Obligatorie pentru transport | Obligatorie, cu certificat de tanatopraxie |
| Acte pe certificatul de deces | Traducere, după caz | Apostilă sau supralegalizare + traducere |
| Documente suplimentare | Pașaport mortuar + aviz sanitar | + autorizație consulară a țării de destinație |
| Durată uzuală | 3–5 zile lucrătoare | 7–14 zile lucrătoare |
Documentele necesare pentru repatriere
Pe lângă pașaportul mortuar propriu-zis, o repatriere completă presupune un dosar coordonat: certificat de deces (apostilat și tradus, dacă decesul a fost în străinătate), certificat de îmbălsămare, aviz sanitar, documente de transport și, uneori, autorizație consulară. Detalii complete în ghidul de repatriere.
Noi coordonăm întregul dosar și transportul, în paralel cu formalitățile din România. Pentru familiile din diaspora, ne ocupăm de partea românească în timp ce dumneavoastră sunteți încă în străinătate.
Transportul aerian
Companiile aeriene transportă sicriul ca marfă specială și au cerințe proprii, peste cele sanitare. De regulă solicită certificatul de îmbălsămare, dovada că decedatul nu a suferit de o boală infecțioasă sau contagioasă și un sicriu metalic sigilat, ambalat într-o cutie de transport.
Pașaportul mortuar, certificatul de deces apostilat și procesul-verbal de sigilare sunt documentele fără de care niciun transportator aerian nu preia sicriul. Coordonăm rezervarea cargo și predarea la terminalul aeroportului, astfel încât actele și zborul să fie sincronizate.
Transportul cenușii după incinerare
Pentru cenușă, după incinerare, regulile sunt mult mai simple. Nu este nevoie de pașaport mortuar: urna se transportă cu certificatul de incinerare și cu certificatul de deces, fără cerințele sanitare cerute pentru corp.
Companiile aeriene au reguli proprii privind urna — de regulă cer o urnă care poate fi scanată la securitate și documentele de însoțire. Detalii despre procedură găsiți în ghidul despre incinerare. Multe familii din diaspora aleg incinerarea tocmai pentru că simplifică transportul internațional.
Cât durează și cum vă ajutăm
Pentru repatrierile din interiorul UE, întreaga procedură durează de obicei 3-5 zile lucrătoare. Pentru destinații din afara Europei (SUA, Canada, Orientul Mijlociu), 7-14 zile, în funcție de complexitatea formalităților consulare și de transportul aerian.
Vă ajutăm cu obținerea pașaportului mortuar și a tuturor avizelor, cu îmbălsămarea conformă, cu sicriul corespunzător destinației și cu transportul propriu-zis, ușă în ușă.
Pentru familiile din diaspora, împărțim clar sarcinile: dumneavoastră trimiteți actele decedatului și ne dați un mandat, iar noi ne ocupăm de partea românească — avize, sicriu, pașaport mortuar, transport și predarea la aeroport sau la adresă. Comunicăm la fiecare etapă, ca să știți exact unde se află dosarul, fără să vă deplasați.