Toate actele, în ordinea obținerii — ghid în 10 pași
Ordinea de mai jos este cea standard pentru un deces survenit în România. Unele etape se pot suprapune sau omite în funcție de circumstanțe. Ghidul complet ce faci când moare cineva acoperă fiecare pas în detaliu.
- 1. Apelați 112 sau medicul de familie pentru constatarea decesului — se eliberează certificatul medical constatator.
- 2. Dacă decesul este subit, violent sau suspect, medicina legală efectuează autopsia și eliberează certificatul constatator.
- 3. Cu certificatul medical constatator și actul de identitate al decedatului, mergeți la Starea Civilă din localitatea decesului în termen de 3 zile.
- 4. Starea Civilă eliberează certificatul de deces oficial (gratuit) și actul de înhumare sau incinerare.
- 5. Cu certificatul de deces, depunem dosarul la Casa Națională de Pensii (CNPP) pentru ajutorul de înmormântare — prin cesiune, suma ajunge direct la noi.
- 6. Obținem avizul sanitar pentru transport funerar — necesar când decedatul este transportat în altă localitate sau județ.
- 7. Dacă familia are nevoie de un duplicat al certificatului de deces, acesta se poate obține gratuit de la orice primărie din România (HG 255/2024).
- 8. Dacă decedatul deținea un pașaport sau alte documente valabile, acestea se predau autorităților competente (pașaport — serviciul de pașapoarte; permis de conducere — DRPCIV).
- 9. Se deschide procedura succesorală la notar, cu certificatul de deces și actele de proprietate — obligatorie dacă există bunuri de moștenire.
- 10. Dosarul pentru pensia de urmaș a soțului supraviețuitor și a copiilor minori se depune la casa teritorială de pensii.
Termene și costuri pe scurt
Tabelul de mai jos rezumă actele principale, termenul de obținere și costul oficial. Taxele pe care le achităm noi în numele familiei sunt menționate separat.
| Actul | Termen | Cost |
|---|---|---|
| Certificat medical constatator al decesului | Imediat după deces | Gratuit |
| Certificat de deces oficial (Starea Civilă) | În 3 zile de la deces | Gratuit |
| Duplicat certificat de deces | Oricând, la orice primărie | Gratuit (HG 255/2024) |
| Aviz sanitar pentru transport funerar | 1-2 zile, îl obținem noi | Taxă mică (achitată de noi) |
| Pașaport mortuar (repatriere internațională) | 3-5 zile, prin DSP / autoritățile țării de deces | Taxă inclusă în serviciul de repatriere |
| Anexa 24 (deschiderea procedurii succesorale) | La primăria ultimului domiciliu | Gratuit |
| Extras multilingv al certificatului de deces | La cerere, Starea Civilă | Taxă administrativă mică |
Formalitățile medicale
Primul document după un deces este certificatul medical constatator al decesului. Îl eliberează un medic — medicul de familie, medicul din spital sau, pentru decese la domiciliu fără medic curant, serviciul de ambulanță ori medicina legală. Fără acest certificat nu se poate face niciun pas mai departe.
Dacă decesul a fost violent, suspect sau a survenit brusc, fără o cauză clară, este nevoie de autopsie la medicina legală, iar certificatul se eliberează după examinare. Vă explicăm când este obligatorie autopsia și cum decurge. Ghidul certificat constatator deces detaliază fiecare situație.
Legea 102/2014 — servicii funerareÎnregistrarea decesului și certificatul de deces
Decesul se înregistrează la Starea Civilă din localitatea unde a survenit, în termen de 3 zile (inclusiv ziua decesului). Pe baza certificatului medical constatator și a actului de identitate al decedatului se eliberează certificatul de deces — documentul oficial fără de care nu se poate face înmormântarea, ajutorul de înmormântare sau succesiunea.
Certificatul de deces se eliberează gratuit. Duplicatul poate fi obținut gratuit la orice primărie din România, conform HG 255/2024, fără să fie nevoie să vă deplasați la Starea Civilă de unde a fost emis originalul. Îl putem ridica noi în numele familiei, cu o procură simplă.
Pentru decese survenite în străinătate
Dacă un cetățean român a decedat în altă țară, certificatul de deces străin trebuie transcris în registrele românești de stare civilă. Procedura cere de obicei apostila pe documentul străin (pentru țările din Convenția de la Haga) și o traducere legalizată în română.
Coordonăm transcrierea, traducerile legalizate și apostilarea, în paralel cu repatrierea decedatului. Pentru familiile din diaspora, ne ocupăm de partea din România cât timp dumneavoastră sunteți încă în străinătate.
Traduceri, apostilă, notar
- Traduceri legalizate ale actelor de deces — pentru folosire în străinătate sau pentru documente străine folosite în România
- Apostila de la Haga pe certificatul de deces — necesară pentru repatriere și succesiune în străinătate
- Transcrierea certificatului de deces străin în registrele românești
- Programare și asistență la notar pentru dezbaterea succesiunii
- Procuri și împuterniciri pentru actele pe care le rezolvăm noi
Drepturi și ajutoare după deces
Pe lângă acte, familia are dreptul la câteva prestații. Ajutorul de înmormântare de la stat (9.192 lei în 2026 pentru persoane asigurate sau pensionate) se poate obține prin cesiune, fără ca familia să avanseze banii. Soțul supraviețuitor și copiii pot avea dreptul la pensie de urmaș.
Vă ajutăm cu dosarul pentru ajutorul de înmormântare la Casa Națională de Pensii și vă îndrumăm pentru pensia de urmaș și pentru recuperarea pensiei neîncasate a decedatului. Folosiți și instrumentele noastre online pentru a estima costurile totale.