Lista completă de documente necesare
- Certificatul constatator de deces — primul document, eliberat de medicul constatator
- Certificatul de deces oficial — eliberat de Starea Civilă
- Avizul sanitar pentru transport — eliberat de DSP
- Certificatul de îmbălsămare — pentru transferuri internaționale
- Pașaportul mortuar — pentru transport internațional
- Adeverința pentru ajutorul de înmormântare CNPP — dacă se solicită ajutorul de la CNPP
- Adeverința pentru cimitir — la concesionarea unui loc de veci
- Duplicate ale certificatului de deces — pentru moștenire, bănci, contracte
Original sau copie? Tabelul complet
O sursă frecventă de confuzie: ce act trebuie în original și ce acceptă instituțiile în copie.
| Documentul | Original sau copie | Cine îl folosește |
|---|---|---|
| Cartea de identitate a decedatului | Original (se reține de Starea Civilă la înregistrare) | Starea Civilă |
| Certificatul de naștere al decedatului | Original (sau copie legalizată) | Starea Civilă la înregistrarea decesului |
| Certificatul de căsătorie al decedatului | Original (sau copie legalizată) | Starea Civilă, CNPP |
| Certificatul constatator al decesului | Original | Starea Civilă — obligatoriu original |
| Certificatul de deces oficial | Original + copii | CNPP, notar, bancă, asigurări, utilități |
| Talonul de pensie | Original | CNPP pentru dosarul ajutorului de înmormântare |
| Actul de identitate al solicitantului (rudă) | Copie simplă + original la vedere | Starea Civilă, CNPP, bancă |
Cazuri speciale
Unele situații necesită acte suplimentare față de procedura standard.
- Deces violent sau suspect — acte suplimentare de la parchet sau poliție (ordonanța de redare a corpului după finalizarea anchetei); autopsia prelungește procedura cu 2–5 zile
- Decedat minor — pot fi necesare proceduri suplimentare cu autoritatea tutelară sau Protecția Copilului
- Cetățean străin decedat în România — contactați consulatul țării de origine pentru instrucțiuni specifice; formalitățile de repatriere se adaugă
- Decedat fără acte de identitate — Starea Civilă cere identificare prin alt mijloc (martor, bilet de spital, amprente); poate dura 1–3 zile suplimentare
Anexa 24 — actul pentru deschiderea succesiunii
Dacă familia va debate succesiunea la notar, are nevoie și de Anexa 24 (sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale). Documentul se obține de la primăria de la ultimul domiciliu al decedatului — nu de la casa funerară și nu de la Starea Civilă unde s-a înregistrat decesul.
Anexa 24 este necesară la notar pentru a deschide dosarul de succesiune. Fără ea, notarul nu poate verifica dacă există alte dosare succesorale deschise pentru același defunct.
- De unde se obține: de la primăria (SPCLEP) de la ultimul domiciliu al decedatului — nu de la altă primărie
- Cine o poate cere: orice moștenitor legal sau testamentar, cu dovada calității (certificat de naștere, căsătorie)
- Cost: gratuit sau taxă administrativă mică (sub 20 lei)
- Termen: de regulă pe loc sau 1–2 zile lucrătoare
1. Certificatul constatator de deces
Primul document oficial al procesului. Eliberat de medicul care constată decesul — fie medicul de familie (la domiciliu), fie medicul de gardă (la spital), fie medicul legist (deces violent).
Conține: data, ora și locul decesului, cauza medicală a morții, datele de identificare ale decedatului. Pe baza lui se obțin toate celelalte documente.
Termen: imediat. Cost: gratuit.
2. Certificatul de deces oficial
Documentul juridic complet, eliberat de oficiul Stării Civile din localitatea unde s-a petrecut decesul.
Necesar pentru: înhumare, incinerare, ajutorul de înmormântare CNPP, deschiderea succesiunii, anularea actelor de identitate, modificarea evidențelor la bancă și asigurări.
Termen: 1–2 zile lucrătoare. Cost: gratuit — atât originalul, cât și duplicatele (HG 255/2024).
3. Avizul sanitar pentru transport
Document obligatoriu pentru transportul decedatului pe drumurile publice, eliberat de Direcția de Sănătate Publică (DSP). Atestă că transportul nu prezintă risc sanitar.
Termen: de regulă în aceeași zi. Taxa administrativă e mică și o achităm noi — inclusă în pachete. Obținut de casa funerară prin procură.
4. Pașaportul mortuar (doar pentru transport internațional)
Document obligatoriu pentru orice transport internațional. Eliberat de DSP după îmbălsămarea cu zinc conform normelor.
Termen: de regulă 1–3 zile lucrătoare, în cadrul procedurii de repatriere. Taxa e inclusă în serviciul nostru.
Pașii pentru a obține toate documentele
Familia poate să nu se ocupe singură — procedura standard prin casa funerară:
- Ziua 1: după constatarea decesului, casa funerară preia decedatul. Familia semnează procura simplă.
- Ziua 1–2: casa funerară depune cererea la Starea Civilă și ridică certificatul de deces oficial.
- Ziua 1–2: depune cererea la DSP, ridică avizul sanitar pentru transport.
- Ziua 2–3 (dacă e cazul): pentru transport internațional, coordonează îmbălsămarea cu zinc și pașaportul mortuar.
- Ziua 3–7: ceremonia. Familia primește copii ale tuturor documentelor.
- Post-ceremonie: familie poate solicita Anexa 24 de la primăria domiciliului și duplicate suplimentare ale certificatului de deces. Serviciile administrative și medicale — succesiune, adeverințe, acte medicale — pot fi gestionate de casa funerară prin procură.