TRANSCRIERE ACTE · DECES ÎN STRĂINĂTATE

Transcrierea certificatului de deces străin în România

Când un cetățean român decedează în străinătate, certificatul de deces emis acolo trebuie transcris în registrele de stare civilă din România. Transcrierea este obligatorie, în termen de 6 luni, și se face cu traducere legalizată. Ne ocupăm de tot pentru familie.

Actualizat:

Ce este transcrierea actelor de stare civilă

Transcrierea este înregistrarea în registrele române a unui act de stare civilă — naștere, căsătorie, deces — emis de autoritățile altei țări. Actul străin capătă astfel valoare în România.

La un deces în străinătate, certificatul emis acolo nu produce efecte directe în România. Pentru succesiune, pensie de urmaș sau alte formalități, este nevoie de transcriere.

Ghișeu de stare civilă: tăviță, datownik și geam de ghișeu — eliberarea certificatului de deces
Imagine ilustrativă: depunerea actelor pentru transcriere la starea civilă.

Transcrierea este obligatorie

Actele de stare civilă ale cetățenilor români întocmite în străinătate se transcriu obligatoriu în registrele române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în țară sau de la primirea actului din străinătate.

Fără transcriere, actul străin nu poate fi folosit în România. De aceea, transcrierea certificatului de deces este un pas necesar înaintea succesiunii.

Transcrierea certificatelor de stare civilă străine — serviciu oficial MAI

Unde se face transcrierea

Transcrierea se face cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului, cu avizul prealabil al serviciului județean de evidență a persoanelor.

Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate, transcrierea se poate face și prin misiunile diplomatice. Vă îndrumăm spre instituția potrivită situației.

Ce acte trebuie pentru transcriere

Pentru transcrierea certificatului de deces străin, starea civilă cere câteva acte:

  • Cererea de transcriere
  • Certificatul de deces străin, în original
  • Fotocopie a certificatului străin
  • Traducerea legalizată a certificatului
  • Actele de identitate ale solicitantului

Apostila pe actul străin

Certificatul de deces străin are adesea nevoie de apostilă, aplicată în țara de emitere, pentru a fi recunoscut în România. Pentru țările din afara Convenției de la Haga se cere supralegalizare.

Coordonăm și traducerea legalizată, ca dosarul de transcriere să fie complet de la prima depunere.

Cât durează transcrierea

Transcrierea durează de regulă câteva săptămâni, în funcție de instituție și de avizul serviciului județean. La misiunile diplomatice, termenul poate fi diferit.

Începem cât mai repede, fiindcă transcrierea blochează adesea pașii următori — succesiunea, pensia de urmaș. Vă ținem la curent în fiecare etapă.

Ce includem și cum vă ajutăm

Pregătim dosarul de transcriere — traducerea legalizată, apostila, cererea — și, cu o împuternicire, îl depunem și ridicăm actul transcris. Familia nu se plimbă între instituții.

Coordonăm transcrierea cu repatrierea și cu succesiunea, ca pașii să se înlănțuie firesc, fără pierderi de timp.

După transcriere, ce urmează

Cu certificatul de deces transcris, se deschid pașii următori în România:

  • Dezbaterea succesiunii la notar
  • Cererea pentru pensia de urmaș
  • Ajutorul de deces de la casa de pensii
  • Închiderea conturilor și a abonamentelor decedatului

Cine se ocupă de tot

Ne spuneți unde a avut loc decesul și ce acte aveți, iar noi ne ocupăm de traducere, apostilă și transcriere, până la actul românesc.

Răspundem zi și noapte. Pentru o discuție fără obligații, sunați-ne sau vedeți serviciile administrative complete.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Răspunsuri la întrebări frecvente

  • Ce este transcrierea actelor de stare civilă?

    Este înregistrarea în registrele române a unui act de stare civilă emis în altă țară. Astfel, actul străin capătă valoare în România.

  • Transcrierea certificatului de deces e obligatorie?

    Da. Actele de stare civilă ale cetățenilor români întocmite în străinătate se transcriu obligatoriu, în termen de 6 luni de la întoarcerea în țară sau de la primirea actului.

  • În cât timp trebuie făcută transcrierea?

    În termen de 6 luni de la întoarcerea în țară sau de la primirea certificatului din străinătate. Recomandăm să nu amânați, fiindcă blochează succesiunea.

  • Unde se face transcrierea?

    Cu aprobarea primarului de la domiciliul solicitantului, cu avizul serviciului județean de evidență a persoanelor. Pentru cei din străinătate, și prin misiunile diplomatice.

  • Ce acte trebuie pentru transcriere?

    Cererea de transcriere, certificatul de deces străin în original, o fotocopie, traducerea legalizată și actele de identitate ale solicitantului.

  • De ce trebuie transcris certificatul străin?

    Pentru că un certificat de deces străin nu produce efecte directe în România. Fără transcriere nu se pot face succesiunea, pensia de urmaș sau alte formalități.

  • Certificatul străin are nevoie de apostilă?

    Adesea, da, aplicată în țara de emitere. Pentru țările din afara Convenției de la Haga se cere supralegalizare. Verificăm pentru fiecare caz.

  • Trebuie tradus certificatul de deces străin?

    Da. Pentru transcriere se cere traducerea legalizată a certificatului străin. Coordonăm și traducerea, ca dosarul să fie complet.

  • Cât durează transcrierea?

    De regulă câteva săptămâni, în funcție de instituție și de avizul serviciului județean. La misiunile diplomatice, termenul poate fi diferit.

  • Pot face succesiunea fără transcriere?

    Nu. Notarul cere certificatul de deces recunoscut în România. De aceea, transcrierea este un pas necesar înaintea dezbaterii succesiunii.

  • Cine poate cere transcrierea?

    Un membru al familiei sau o persoană împuternicită. Cu o împuternicire, depunem și ridicăm noi actul transcris, fără deplasarea familiei.

  • Se transcriu și certificatele de naștere sau căsătorie?

    Da. Regula se aplică tuturor actelor de stare civilă — naștere, căsătorie, deces — emise în străinătate pentru cetățeni români.

  • Ce fac dacă am pierdut certificatul străin?

    Trebuie obținut un duplicat de la autoritatea străină emitentă. Vă putem îndruma asupra pașilor, în funcție de țară.

  • Transcrierea costă?

    Transcrierea în sine are taxe mici. Costurile vin mai ales din traducerea legalizată și apostilă. Vă dăm un deviz clar în avans.

  • Pot face transcrierea din străinătate?

    Da, prin misiunile diplomatice ale României. Vă îndrumăm spre consulatul potrivit, dacă nu vă puteți deplasa în țară.

  • Cum vă ajutați familia cu transcrierea?

    Pregătim dosarul — traducere legalizată, apostilă, cerere — și, cu o împuternicire, îl depunem și ridicăm actul transcris. Familia nu se plimbă între instituții.

  • Cine este obligat să transcrie actul?

    Cetățenii români pentru care s-a întocmit un act de stare civilă în străinătate. Obligația le revine lor sau urmașilor, în termenul prevăzut de lege.

  • Ce pățesc dacă nu transcriu actul?

    Actul străin nu poate fi folosit în România. Fără transcriere nu se face succesiunea și pot apărea blocaje la reînnoirea actelor de identitate.

  • Transcrierea se face o singură dată?

    Da. După transcriere, actul este înregistrat permanent în registrele române și primiți un certificat românesc, valabil pentru toate formalitățile.

  • Pot transcrie un act de deces mai vechi?

    Da. Chiar dacă termenul de 6 luni a trecut, transcrierea se poate face și mai târziu. Recomandăm totuși să nu amânați, fiindcă blochează succesiunea.

  • Ce primesc după transcriere?

    Un certificat de deces românesc, întocmit pe baza actului străin. Cu el puteți face succesiunea, pensia de urmaș și restul formalităților din România.

  • Transcrierea se face la primăria de domiciliu?

    Da. Cererea se depune la starea civilă a unității administrativ-teritoriale de domiciliu al solicitantului, cu avizul serviciului județean de evidență a persoanelor.

  • Am nevoie de transcriere pentru o înmormântare în România?

    Da, dacă decesul a avut loc în străinătate, iar înmormântarea se face în România. Actul transcris stă la baza tuturor formalităților din țară.

VEZI ȘI

Servicii sau pagini conexe

  • Traduceri legalizate

    Traducerea certificatului străin.

    Vezi detalii
  • Apostilă acte

    Recunoașterea actelor între țări.

    Vezi detalii
  • Repatriere decedați

    Pentru un deces survenit în străinătate.

    Vezi detalii
  • Notar și succesiune

    Pasul de după transcriere.

    Vezi detalii

AVEȚI O ÎNTREBARE?

Răspundem zi și noapte

Consultanța e gratuită. Răspundem la orice întrebare specifică situației familiei.

0739 592 835WhatsApp