AJUTOR ÎNMORMÂNTARE · DOSARUL

Dosarul pentru ajutorul de deces: ce acte trebuie

Pe scurt: dosarul pentru ajutorul de deces cuprinde cererea-tip și actele care dovedesc dreptul — certificatul de deces, actul de identitate al solicitantului, actele de rudenie și dovada cheltuielilor de înmormântare. Pentru salariați, se adaugă o adeverință de la angajator. Cu un dosar complet, depus la casa teritorială de pensii, plata vine în cel mult 3 zile lucrătoare. În acest ghid găsiți lista completă de acte, ce se cere în original și ce în copie, și ce faceți dacă lipsește un document.

Actualizat: 23 iunie 20261.600 cuvinteCoordonat de Andrei
sobru.ro — servicii funerare
Imagine ilustrativă pentru ghidul de mai sus.

Ce conține dosarul

Dosarul pentru ajutorul de deces cuprinde cererea-tip și actele doveditoare. Tabelul rezumă ce trebuie pregătit:

Dosarul complet, gata de depunere la casa de pensii
Imagine ilustrativă: dosarul complet, pregătit pentru depunerea la casa de pensii.
ActulFormă
Cererea-tip (Anexa 11)Completată, semnată
Certificatul de decesOriginal și copie
Actul de identitate al solicitantuluiOriginal și copie
Acte de rudenie / calitateCopie
Dovada cheltuielilor (factură, chitanță)Original
Adeverință de la angajator (salariați)Original
Actele din dosarul pentru ajutorul de deces. Lista poate varia ușor după caz. Sursa: CNPP.
CNPP — ajutorul de deces

Certificatul de deces

Certificatul de deces este actul de bază al dosarului. Se prezintă în original și copie; originalul se verifică la ghișeu, copia rămâne la dosar.

Dacă l-ați pierdut, se poate elibera un duplicat la starea civilă. Vedeți ghidul despre eliberarea certificatului de deces.

Actele solicitantului și de rudenie

Solicitantul prezintă actul de identitate, în original și copie. Se adaugă acte care dovedesc rudenia sau calitatea — certificat de naștere, de căsătorie, după caz.

Gradul de rudenie nu condiționează dreptul, dar actele ajută la stabilirea calității solicitantului în dosar.

Dovada cheltuielilor de înmormântare

Cheltuielile se dovedesc cu factură și chitanță, în original. În anumite condiții, declarația pe propria răspundere din cerere poate ține locul lor.

Păstrați toate documentele de plată de la înmormântare — sunt utile la dosar.

Adeverința de la angajator

Dacă decedatul era salariat, se adaugă o adeverință de la angajator, care confirmă statutul de asigurat la data decesului.

Pentru pensionari, statutul se verifică direct de casa de pensii, deci adeverința nu este necesară.

Teanc ordonat de dosare cu ștampile oficiale (ilizibile), agrafe, pe birou instituțional
Imagine ilustrativă: adeverința și actele din dosarul de ajutor de deces.

Original sau copie

O parte din acte se prezintă în original și copie — certificatul de deces, actul de identitate. Originalele se verifică la ghișeu și se restituie; copiile rămân la dosar.

De aceea, mergeți cu ambele variante, ca să evitați un al doilea drum la casa de pensii.

Ce faceți dacă lipsește un act

Un dosar incomplet nu se poate înregistra. Unele acte se pot reface — un duplicat al certificatului de deces, o adeverință nouă de la angajator.

Vă spunem exact ce lipsește și cum se obține, ca dosarul să fie complet de la primul drum.

Cum vă ajutăm

Întocmim dosarul complet — cerere și acte — verificăm că nu lipsește nimic și îl depunem la casa de pensii, ca plata să vină repede.

Răspundem zi și noapte. Pentru o discuție fără obligații, sunați-ne sau vedeți ajutorul de înmormântare.

PAȘI PAS CU PAS

Rezumat pași

  1. 01

    Strângeți actele din listă

    Cerere, certificat de deces, act de identitate, acte de rudenie, dovada cheltuielilor și, pentru salariați, adeverința de la angajator.

  2. 02

    Pregătiți original și copie

    Certificatul de deces și actul de identitate, în original și copie. Originalele se verifică și se restituie.

  3. 03

    Depuneți dosarul complet

    La casa de pensii a decedatului. Un dosar complet înseamnă un singur drum și plata în 3 zile lucrătoare.

SURSE OFICIALE

Informații verificate cu

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Ce întreabă familiile cel mai des

  • Ce acte trebuie în dosarul de ajutor de deces?

    Cererea-tip, certificatul de deces, actul de identitate al solicitantului, acte de rudenie, dovada cheltuielilor și, pentru salariați, adeverința de la angajator.

  • Certificatul de deces se cere în original?

    Da, în original și copie. Originalul se verifică la ghișeu și se restituie, iar copia rămâne la dosar.

  • Ce dovedește cheltuielile de înmormântare?

    Factura și chitanța, în original. În anumite condiții, declarația pe propria răspundere din cerere poate ține locul lor.

  • Când e nevoie de adeverință de la angajator?

    Când decedatul era salariat — adeverința confirmă statutul de asigurat. Pentru pensionari, casa de pensii verifică direct, deci nu e necesară.

  • Ce acte se cer în copie?

    Actele de rudenie se prezintă de regulă în copie. Certificatul de deces și actul de identitate se prezintă în original și copie.

  • Ce fac dacă am pierdut certificatul de deces?

    Se poate elibera un duplicat la starea civilă a localității care a emis certificatul. Apoi îl adăugați la dosar.

  • Dosarul incomplet se poate depune?

    Nu. Un dosar incomplet nu se poate înregistra. Mergeți cu toate actele, ca să evitați un al doilea drum.

  • Cine întocmește dosarul?

    Solicitantul, singur sau cu ajutorul casei funerare. Noi îl putem întocmi complet și depune pentru dumneavoastră.

  • Câte copii fac după acte?

    De regulă, o copie pentru dosar. Mergeți cu originalele pentru verificare și cu câte o copie pentru actele care rămân la dosar.

  • Adeverința de la angajator ce conține?

    Confirmă că decedatul era salariat și asigurat la data decesului. O eliberează angajatorul, la cererea familiei.

  • Dosarul e la fel pentru pensionari și salariați?

    În mare parte, da. Diferența principală: pentru salariați se adaugă adeverința de la angajator; pentru pensionari, nu.

  • Unde depun dosarul?

    La casa teritorială de pensii de care aparținea decedatul, după domiciliu. Vedeți ghidul despre casa de pensii.

  • Cât durează plata cu un dosar complet?

    Cel mult 3 zile lucrătoare de la depunere, în numerar sau în cont. Un dosar complet evită întârzierile.

  • Ce acte cer pentru un membru de familie neasigurat?

    Dosarul include și acte care dovedesc întreținerea și calitatea de membru de familie. Suma este jumătate — 4.596 lei în 2026.

  • Pot depune dosarul mai târziu?

    Da. Dreptul se poate cere în 3 ani de la data certificatului de deces. Dosarul se poate întocmi și depune și după înmormântare.

  • Cine poate depune dosarul?

    Persoana care a suportat cheltuielile sau un împuternicit. Casa funerară vă poate ajuta să-l întocmiți și să-l depuneți.

  • Cum mă ajutați cu dosarul?

    Întocmim dosarul complet, verificăm că nu lipsește nimic și îl depunem la casa de pensii, ca plata să vină repede.

  • Dosarul diferă pentru incinerare?

    Nu. Actele sunt aceleași, indiferent dacă alegeți înhumarea sau incinerarea. Contează dovada cheltuielilor, nu felul ceremoniei.

  • Ce fac dacă angajatorul nu dă adeverința?

    Angajatorul este obligat să elibereze adeverința care confirmă statutul de asigurat. Dacă întârzie, casa de pensii poate verifica și direct statutul.

  • Certificatul medical constatator intră în dosar?

    Nu. Pentru ajutorul de deces contează certificatul de deces de la starea civilă, nu certificatul medical constatator folosit la eliberarea lui.

  • Dosarul cere cazier sau alte acte speciale?

    Nu. Dosarul cuprinde actele uzuale — cerere, certificat de deces, identitate, rudenie, dovada cheltuielilor. Nu se cere cazier.

  • Pot folosi copii alb-negru?

    Da. Copiile pot fi alb-negru. Originalele se prezintă la ghișeu pentru verificare și se restituie, iar copiile rămân la dosar.

  • Cât durează verificarea dosarului?

    La ghișeu, un dosar complet se înregistrează pe loc. De la înregistrare, plata vine în cel mult 3 zile lucrătoare.

  • Pot completa dosarul după depunere?

    Dacă lipsește un act, dosarul nu se înregistrează până nu e complet. De aceea, mergeți cu toate actele de la primul drum.

  • Ce fac cu originalele după depunere?

    Originalele se verifică la ghișeu și se restituie pe loc; la dosar rămân copiile. Plecați acasă cu actele originale.

  • Dosarul are nevoie de o mapă anume?

    Nu. Nu este nevoie de o mapă specială. Important este ca toate actele cerute să fie prezente și în ordine.

  • Pot depune dosarul în alt oraș decât cel de domiciliu?

    Dosarul se depune la casa de pensii a domiciliului decedatului. Dacă vă este greu să ajungeți, ne putem ocupa noi de depunere.

  • Dosarul e la fel pentru un membru neasigurat?

    În mare, da, dar se adaugă acte care dovedesc întreținerea și calitatea de membru de familie. Suma este jumătate — 4.596 lei în 2026.

  • Cine verifică actele din dosar?

    Funcționarul de la casa de pensii, la depunere. El confirmă că dosarul e complet și statutul de asigurat al decedatului.

  • Dosarul trebuie legat sau capsat?

    Nu este o cerință. Important este ca toate actele să fie prezente și în ordine. Le puteți aduce într-o mapă simplă.

  • Ce fac dacă certificatul de deces este din altă țară?

    Un deces survenit în străinătate se înscrie întâi la starea civilă din România. Vedeți ghidul despre deces în străinătate.

  • Dosarul cere traduceri?

    Pentru acte emise în străinătate, da — traducere legalizată și, după caz, apostilă. Pentru acte românești, nu sunt necesare traduceri.

  • Pot aduce acte scanate sau printate?

    Copiile pot fi printate sau scanate clar. Originalele se prezintă la ghișeu pentru verificare și se restituie.

  • Dosarul se poate depune de un vecin sau prieten?

    Da, dacă acea persoană a suportat cheltuielile sau este împuternicită. Ajutorul revine celui care dovedește plata, indiferent de rudenie.

  • Câte acte are, în medie, un dosar complet?

    De obicei între cinci și șapte — cerere, certificat de deces, identitate, rudenie, dovada cheltuielilor și, pentru salariați, adeverința de la angajator.

CITIȚI ȘI

Ghiduri conexe

AVEȚI O ÎNTREBARE?

Sunați-ne pentru consiliere

Răspundem zi și noapte. Vă explicăm situația specifică familiei, fără presiune comercială.

0739 592 835WhatsApp