Apostila de la Haga: ce este și pe ce acte se aplică

Este o ștampilă oficială care confirmă autenticitatea unui act, pentru a fi folosit într-o altă țară semnatară a Convenției de la Haga din 1961.

Cel mai des pe certificatul de deces, dar și pe acte notariale, procuri sau traduceri legalizate, când sunt folosite în străinătate, la repatriere sau succesiune.

Instituția Prefectului din județul unde a fost emis certificatul, fiindcă certificatul de deces este un act de stare civilă.

Camera Notarilor Publici în a cărei rază a funcționat notarul care a întocmit actul. Acolo se apostilează și traducerile legalizate și copiile legalizate.

Tribunalul. Tot tribunalul aplică apostila pe actele emise de executorii judecătorești și pe actele Registrului Comerțului.

Este o procedură mai lungă, folosită pentru țările care nu sunt parte la Convenția de la Haga. Actul trece prin mai multe autorități, nu doar printr-o apostilă.

Doar statele semnatare ale Convenției de la Haga. Pentru celelalte se cere supralegalizare. Verificăm pentru fiecare caz ce acceptă țara de destinație.

Depinde de țară. Uneori se apostilează actul, apoi se traduce; alteori se apostilează și traducerea. Coordonăm ordinea corectă pentru fiecare caz.

La Instituția Prefectului, de regulă una–două zile, uneori pe loc. La actele notariale, prin Camera Notarilor, termenul poate fi puțin mai lung.

Le puteți depune personal sau printr-o persoană împuternicită. Cu o împuternicire, ne ocupăm noi de depunere și ridicare, fără să vă deplasați.

Apostila are o taxă mică, stabilită de instituție. La aceasta se adaugă, după caz, traducerile și coordonarea. Vă dăm un deviz clar în avans.

Adesea, da. Multe autorități străine cer certificatul de deces apostilat. Verificăm cerințele exacte ale țării implicate în repatriere.

De regulă se apostilează certificatul de deces emis de starea civilă, nu certificatul medical. Vă spunem exact ce act cere autoritatea străină.

Apostila în sine nu expiră. Unele autorități străine pot cere însă un act recent. Verificăm cerințele înainte de depunere.

Da. Procurile și declarațiile notariale se apostilează prin Camera Notarilor Publici, pentru a fi folosite la o succesiune în altă țară.

Actul în original, emis de autoritatea română. Pentru actele notariale, originalul notarial. Verificăm forma cerută înainte de depunere.

Pentru actele de stare civilă, apostila se obține de la Instituția Prefectului, de regulă din județul emitent. Vă îndrumăm spre instituția competentă.

Identificăm instituția potrivită pentru fiecare act, pregătim documentele, coordonăm traducerile și, cu o împuternicire, depunem și ridicăm actele.

De regulă pe actul în original sau pe o copie legalizată la notar. Forma cerută diferă după tipul actului; verificăm înainte de depunere.

Da, în orice stat semnatar al Convenției de la Haga. Apostila confirmă autenticitatea actului pentru toate aceste țări, nu doar pentru una.

Da. Cazierul judiciar este un act administrativ, deci apostila se aplică de Instituția Prefectului, ca la actele de stare civilă.

Dacă țara nu este parte la Convenția de la Haga, actul trece prin supralegalizare. Verificăm pentru fiecare caz ce procedură cere autoritatea străină.

Da. Actele de studii se apostilează tot prin Instituția Prefectului, după o vizare prealabilă a ministerului de resort, când este cazul.