Ce este un duplicat de certificat de deces
Un duplicat este un nou exemplar al certificatului de deces, eliberat de starea civilă pe baza actului de deces păstrat în registre. Are aceeași valoare ca originalul.
Duplicatul se eliberează când certificatul original s-a pierdut, a fost deteriorat, furat sau distrus. Actul de deces din registre rămâne sursa, indiferent câte duplicate se eliberează.

Când ai nevoie de un duplicat
Un duplicat este necesar în mai multe situații în care certificatul original lipsește:
- Pierderea sau furtul certificatului original
- Deteriorarea sau distrugerea lui
- Nevoia unui nou exemplar pentru o formalitate, după ani de zile
- Un certificat vechi, ilizibil sau deteriorat în timp
Cine poate obține duplicatul
Duplicatul se eliberează membrilor familiei sau persoanelor îndreptățite — beneficiarii unui testament, ai unui contract de întreținere sau de rentă viageră și alte cazuri asimilate.
O persoană fără legătură cu cel decedat nu poate obține duplicatul. Solicitantul dovedește legătura de rudenie sau calitatea de persoană îndreptățită.
Unde se cere duplicatul
Cererea se depune la una dintre stările civile competente:
- Starea civilă care are în păstrare actul de deces
- Starea civilă a locului de domiciliu al solicitantului
- Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României, pentru cei din străinătate
Ce acte trebuie
Pentru eliberarea duplicatului, starea civilă cere:
- Actul de identitate al solicitantului, în original
- Certificate de stare civilă, în original, care atestă rudenia cu decedatul
- Documente care atestă calitatea de persoană îndreptățită, după caz
- Procură specială notarială, dacă cererea se face prin împuternicit
Termenul și costul
Duplicatul se poate elibera chiar la depunerea cererii. Dacă sunt necesare verificări, eliberarea se face ulterior, într-un termen care nu poate depăși 30 de zile.
Eliberarea duplicatului certificatului de deces este gratuită. Nu se percepe nicio taxă pentru acest serviciu de stare civilă.
Duplicatul prin împuternicit
Dacă nu vă puteți deplasa, puteți împuternici pe altcineva printr-o procură specială, autentificată de un notar public, în care se menționează expres scopul — pentru obținerea certificatului de deces.
Cu o astfel de procură, casa funerară sau o altă persoană poate ridica duplicatul în numele dumneavoastră, fără deplasarea familiei la ghișeu.
Duplicat pentru un act mai vechi
Se poate obține un duplicat și pentru un deces de acum mulți ani. Actul de deces se păstrează permanent în registrele de stare civilă, iar duplicatul se eliberează oricând, la cerere.
Dacă actul de deces a fost întocmit în altă localitate, vă îndrumăm spre starea civilă competentă sau ridicăm duplicatul prin mandatar.
Pentru ce ai nevoie de certificat
Certificatul de deces, original sau duplicat, este cerut pentru numeroase formalități după deces:
- Dezbaterea succesiunii la notar
- Pensia de urmaș și ajutorul de deces
- Închiderea conturilor și a abonamentelor decedatului
- Transferul proprietăților și al mașinii
- Radierea din evidențe a actelor decedatului
Cum vă ajutăm
Cu o împuternicire, ne ocupăm de cererea de duplicat și de ridicarea lui, ca familia să nu se deplaseze la ghișeu într-un moment greu.
Răspundem zi și noapte. Pentru o discuție fără obligații, sunați-ne sau vedeți serviciile administrative.
