GHID · DUPLICAT CERTIFICAT DE DECES

Duplicat certificat de deces: cum se obține

Pe scurt: dacă ați pierdut sau deteriorat certificatul de deces, puteți obține un duplicat de la starea civilă. Se eliberează membrilor familiei sau persoanelor îndreptățite, la starea civilă care păstrează actul, la cea de domiciliu sau la misiunile diplomatice. Eliberarea este gratuită și se poate face pe loc; dacă sunt necesare verificări, în cel mult 30 de zile. Acest ghid explică cine, unde și cu ce acte se obține duplicatul.

Actualizat: 22 iunie 20261.600 cuvinteCoordonat de Andrei
sobru.ro — servicii funerare
Imagine ilustrativă pentru ghidul de mai sus.

Ce este un duplicat de certificat de deces

Un duplicat este un nou exemplar al certificatului de deces, eliberat de starea civilă pe baza actului de deces păstrat în registre. Are aceeași valoare ca originalul.

Duplicatul se eliberează când certificatul original s-a pierdut, a fost deteriorat, furat sau distrus. Actul de deces din registre rămâne sursa, indiferent câte duplicate se eliberează.

Ghișeu modern de stare civilă: document, ștampilă și tușieră
Imagine ilustrativă: eliberarea unui certificat de deces la ghișeu.

Când ai nevoie de un duplicat

Un duplicat este necesar în mai multe situații în care certificatul original lipsește:

  • Pierderea sau furtul certificatului original
  • Deteriorarea sau distrugerea lui
  • Nevoia unui nou exemplar pentru o formalitate, după ani de zile
  • Un certificat vechi, ilizibil sau deteriorat în timp

Cine poate obține duplicatul

Duplicatul se eliberează membrilor familiei sau persoanelor îndreptățite — beneficiarii unui testament, ai unui contract de întreținere sau de rentă viageră și alte cazuri asimilate.

O persoană fără legătură cu cel decedat nu poate obține duplicatul. Solicitantul dovedește legătura de rudenie sau calitatea de persoană îndreptățită.

Unde se cere duplicatul

Cererea se depune la una dintre stările civile competente:

  • Starea civilă care are în păstrare actul de deces
  • Starea civilă a locului de domiciliu al solicitantului
  • Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României, pentru cei din străinătate
Întocmirea actului de deces — serviciu oficial MAI

Ce acte trebuie

Pentru eliberarea duplicatului, starea civilă cere:

  • Actul de identitate al solicitantului, în original
  • Certificate de stare civilă, în original, care atestă rudenia cu decedatul
  • Documente care atestă calitatea de persoană îndreptățită, după caz
  • Procură specială notarială, dacă cererea se face prin împuternicit

Termenul și costul

Duplicatul se poate elibera chiar la depunerea cererii. Dacă sunt necesare verificări, eliberarea se face ulterior, într-un termen care nu poate depăși 30 de zile.

Eliberarea duplicatului certificatului de deces este gratuită. Nu se percepe nicio taxă pentru acest serviciu de stare civilă.

Duplicatul prin împuternicit

Dacă nu vă puteți deplasa, puteți împuternici pe altcineva printr-o procură specială, autentificată de un notar public, în care se menționează expres scopul — pentru obținerea certificatului de deces.

Cu o astfel de procură, casa funerară sau o altă persoană poate ridica duplicatul în numele dumneavoastră, fără deplasarea familiei la ghișeu.

Duplicat pentru un act mai vechi

Se poate obține un duplicat și pentru un deces de acum mulți ani. Actul de deces se păstrează permanent în registrele de stare civilă, iar duplicatul se eliberează oricând, la cerere.

Dacă actul de deces a fost întocmit în altă localitate, vă îndrumăm spre starea civilă competentă sau ridicăm duplicatul prin mandatar.

Pentru ce ai nevoie de certificat

Certificatul de deces, original sau duplicat, este cerut pentru numeroase formalități după deces:

  • Dezbaterea succesiunii la notar
  • Pensia de urmaș și ajutorul de deces
  • Închiderea conturilor și a abonamentelor decedatului
  • Transferul proprietăților și al mașinii
  • Radierea din evidențe a actelor decedatului

Cum vă ajutăm

Cu o împuternicire, ne ocupăm de cererea de duplicat și de ridicarea lui, ca familia să nu se deplaseze la ghișeu într-un moment greu.

Răspundem zi și noapte. Pentru o discuție fără obligații, sunați-ne sau vedeți serviciile administrative.

PAȘI PAS CU PAS

Rezumat pași

  1. 01

    Adunați actele necesare

    Actul de identitate, certificatele de stare civilă care atestă rudenia și, dacă e prin împuternicit, o procură notarială specială.

  2. 02

    Depuneți cererea la starea civilă

    La starea civilă care păstrează actul, la cea de domiciliu sau la misiunile diplomatice, pentru cei din străinătate.

  3. 03

    Ridicați duplicatul

    Duplicatul se eliberează pe loc sau, dacă sunt necesare verificări, în cel mult 30 de zile. Eliberarea este gratuită.

SURSE OFICIALE

Informații verificate cu

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Ce întreabă familiile cel mai des

  • Cum obțin un duplicat al certificatului de deces?

    De la starea civilă care păstrează actul de deces, la cea de domiciliu sau la misiunile diplomatice. Se cere cu actul de identitate și dovada rudeniei.

  • Cât costă un duplicat de certificat de deces?

    Nimic. Eliberarea duplicatului certificatului de deces este gratuită. Nu se percepe nicio taxă pentru acest serviciu de stare civilă.

  • Cine poate cere duplicatul?

    Membrii familiei sau persoanele îndreptățite — beneficiarii unui testament, ai unui contract de întreținere sau de rentă viageră și alte cazuri asimilate.

  • Unde se depune cererea?

    La starea civilă care are în păstrare actul de deces, la starea civilă de domiciliu sau la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României.

  • Ce acte trebuie pentru duplicat?

    Actul de identitate al solicitantului, certificate de stare civilă în original care atestă rudenia și, dacă cererea e prin împuternicit, o procură notarială specială.

  • În cât timp se eliberează duplicatul?

    Se poate elibera chiar la depunerea cererii. Dacă sunt necesare verificări, eliberarea se face în cel mult 30 de zile.

  • Pot obține duplicatul prin altcineva?

    Da, printr-o procură specială notarială, în care se menționează scopul — pentru obținerea certificatului de deces. Cu ea, altcineva ridică duplicatul în numele dumneavoastră.

  • Pot obține un duplicat pentru un deces vechi?

    Da. Actul de deces se păstrează permanent în registre, iar duplicatul se eliberează oricând, chiar și pentru un deces de acum mulți ani.

  • Ce fac dacă actul a fost întocmit în altă localitate?

    Vă îndrumăm spre starea civilă competentă sau ridicăm duplicatul prin mandatar. Nu trebuie să vă deplasați neapărat în acea localitate.

  • Câte duplicate pot obține?

    Câte sunt necesare. Actul de deces din registre rămâne sursa, iar starea civilă poate elibera oricâte duplicate, la cerere, fără taxă.

  • Duplicatul are aceeași valoare ca originalul?

    Da. Duplicatul are aceeași valoare juridică, fiind eliberat pe baza aceluiași act de deces din registrele de stare civilă.

  • Un străin poate obține duplicatul?

    Doar o persoană îndreptățită — rudă sau beneficiar. Pentru cei din străinătate, cererea se poate face la misiunile diplomatice ale României.

  • Ce fac dacă am pierdut și actele de rudenie?

    Trebuie obținute întâi duplicatele acelor acte — certificatul de naștere sau de căsătorie — care dovedesc legătura cu decedatul. Vă îndrumăm pas cu pas.

  • Duplicatul e necesar pentru succesiune?

    Dacă originalul lipsește, da. Notarul cere certificatul de deces pentru dezbaterea succesiunii; un duplicat ține locul originalului pierdut.

  • Cum ne ajutați să obținem duplicatul?

    Cu o împuternicire, ne ocupăm de cerere și de ridicarea duplicatului, ca familia să nu se deplaseze la ghișeu într-un moment greu.

  • Pot obține duplicatul online?

    Unele primării permit programarea online a cererii, dar ridicarea actului se face de regulă la ghișeu. Verificăm procedura pentru starea civilă competentă.

  • Cine este persoană îndreptățită, în afară de familie?

    Beneficiarii unui testament, ai unui contract de întreținere sau de rentă viageră și alte cazuri asimilate, care dovedesc un interes legitim.

  • Pot obține duplicatul dacă locuiesc în alt oraș?

    Da. Cererea se poate depune la starea civilă de domiciliu, nu doar la cea care păstrează actul. Vă îndrumăm spre soluția cea mai simplă.

  • Ce procură îmi trebuie pentru un împuternicit?

    O procură specială, autentificată de un notar, în care se menționează expres scopul — pentru obținerea certificatului de deces.

  • Duplicatul e valabil la bancă și la notar?

    Da. Duplicatul are aceeași valoare ca originalul și este acceptat la bancă, la notar și la orice altă formalitate care cere certificatul de deces.

  • Ce fac dacă starea civilă nu găsește actul?

    Se fac verificări în arhive, ceea ce poate prelungi termenul până la 30 de zile. Vă ajutăm să identificați starea civilă care păstrează actul.

  • Pot cere duplicatul chiar în ziua decesului?

    Originalul se eliberează la declararea decesului. Un duplicat are sens mai târziu, dacă originalul se pierde sau e nevoie de un nou exemplar.

  • Câte duplicate îmi trebuie?

    Un duplicat este de regulă suficient, fiind acceptat peste tot. Pentru mai multe formalități simultane, puteți cere mai multe exemplare, fără taxă.

  • Ce fac dacă actul de deces e dintr-o țară străină?

    Atunci nu vorbim de duplicat, ci de transcrierea actului străin în România. Vedeți ghidul despre decesul în străinătate; ne ocupăm și de aceasta.

  • Duplicatul expiră?

    Nu. Certificatul de deces, original sau duplicat, nu expiră. Unele instituții pot cere însă un exemplar recent pentru anumite formalități.

  • Trebuie să declar pierderea originalului?

    Nu este nevoie de o declarație specială de pierdere pentru a cere un duplicat. Solicitați direct duplicatul la starea civilă, cu actele de rudenie.

  • Pot obține duplicat pentru un act transcris din străinătate?

    Da. Dacă decesul din străinătate a fost transcris în România, există un act de deces românesc, pentru care se poate elibera duplicat ca pentru oricare altul.

CITIȚI ȘI

Ghiduri conexe

AVEȚI O ÎNTREBARE?

Sunați-ne pentru consiliere

Răspundem zi și noapte. Vă explicăm situația specifică familiei, fără presiune comercială.

0739 592 835WhatsApp